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      青島最大外商獨資服貿企業(yè)復工 上下班打車報銷

      2020-02-20 09:14    半島都市報

      創(chuàng)立于2002年的優(yōu)創(chuàng)數據技術有限公司是青島市第一家服務貿易企業(yè),也是青島市規(guī)模最大的外商獨資服務貿易企業(yè)。2月10日,與全國復工復產大潮同步,在青島擁有3000名員工的優(yōu)創(chuàng)數據也陸續(xù)分批返崗。受到新冠肺炎疫情的影響,該公司的工作模式、全球業(yè)務、技術服務等均發(fā)生了翻天覆地的變化。危機無可避免,政策紅利、員工精神卻讓海外投資者信心百倍——讓我們一起翻開這家外資企業(yè)的“復工日記”。

      >>>復工復產

      員工分批返崗單間隔離、上下班打車報銷

      “過去幾周,我們公司的中國辦公室經歷了驚人的挑戰(zhàn),當大家全力以赴應對新冠肺炎疫情的影響時,我想讓你們知道,你并不是一個人在戰(zhàn)斗?!瘪R修·布魯諾是優(yōu)創(chuàng)數據的創(chuàng)始人兼COO,這次疫情之所以讓他揪心,不僅因為他有4000名員工在中國,還因為他是“山東女婿”。春節(jié)期間妻女一家回山東臨沂探親,回到美國即被隔離兩個周,對于這種不得不去面對的生活,馬修稱“我比誰都感同身受”。

      受疫情影響,春節(jié)假期被延長,對于向美國、加拿大、英國等國家出口服務的優(yōu)創(chuàng)數據來說,是個巨大的挑戰(zhàn)。“其實在2月10日前,我們就已經全員復工了,只不過辦公地點是在家里?!眱?yōu)創(chuàng)數據公共關系經理馬偉新告訴記者,公司主要是給海外保險行業(yè)提供非核心業(yè)務的數據服務,在家辦公需要征得客戶同意,為此海外銷售團隊夜以繼日地給客戶打電話,說服客戶相信中國人在家也能守好信息安全。

      2月10日,按照國家的安排,復工復產有序進行,優(yōu)創(chuàng)數據實行員工分批返崗,當天即有700余員工回到辦公室。2月19日,該公司的考勤表顯示,在辦公室辦公的員工合計974人。CEO丹·埃普斯恩通過越洋視頻向中國的4000名員工表示,“疫情下的第一原則,是不計成本地保護員工”。

      為了員工在辦公室安全,公司調動全球資金和人力從越南、印度買口罩,并對辦公區(qū)域做徹底的消殺和通風。馬偉新介紹,青島有3000名員工,分布在西海岸新區(qū)、市南區(qū)、李滄區(qū)3處園區(qū),其中有50%家在外地,這其中又有50%是在省外,“復工后,省外回來的員工隔離14天再上崗,公司出錢在酒店、公寓及單位宿舍包了單間。為保障通勤安全,公司報銷打車費,讓員工不要乘坐公共交通。留在家辦公的員工,公司連家用手機熱點的流量費都給報銷?!瘪R偉新透露,這部分支出目前已經達到1300萬多元,“并且還在持續(xù)?!?/p>

      >>>雪中送炭

      減免房租300萬元100萬元扶持資金申請成功

      疫情蔓延,與所有受影響的中國企業(yè)一樣,優(yōu)創(chuàng)數據面臨業(yè)務中斷、市場及聲譽受損的威脅。作為青島市第一個也是規(guī)模最大的一個美國獨資服務貿易企業(yè),優(yōu)創(chuàng)數據在全球擁有客戶350余家,其中80%在美國,20%分布在加拿大和英國,在同級別競爭對手中,市場占有率達到65%?!澳壳白畲蟮膲毫?,是短期內的現金流問題?!瘪R偉新直言,目前的預估,今年將面臨至少300萬美元的損失。

      困難當前,青島市多個政府職能部門密集出臺扶持政策,并且迅速落地,讓千千萬像優(yōu)創(chuàng)數據這樣的外資企業(yè)感受到了暖心和信心。青島軟件園發(fā)展有限公司招商部副部長于維強接受記者采訪時介紹,根據復工復產相關政策,青島軟件園、青島國際動漫產業(yè)園兩大園區(qū)對簽署房屋租賃合同的企業(yè)實行房租減免。以優(yōu)創(chuàng)數據所在的市南區(qū)軟件園為例,2月、3月房租全免,4月、5月租金減半,“算下來光房租一項就能減少300萬元的支出,在現金流吃緊的當前,真是雪中送炭!”馬偉新感慨道。

      如果說房租減免是“雪中送炭”,那么扶持資金的加速到位就是一場“及時雨”。

      2019年8月,根據《財政部關于下達2019年外經貿發(fā)展資金預算的通知》、《財政部 商務部關于2019年度外經貿發(fā)展專項資金重點工作的通知》、《青島市人民政府關于加快發(fā)展服務外包和服務貿易的實施意見》,青島市商務局印發(fā)了《2019年度支持服務外包發(fā)展項目申報指南》,優(yōu)創(chuàng)數據進行了申報。2月10日復工后,馬偉新得到通知,根據他們提報的材料,相關部門加速審批,最終確定了100萬元的扶持資金額度,“現在就等著撥付了?!?/p>

      >>>希望在前

      中國人疫情中的勇敢給了投資者信心

      “毫無疑問,這次疫情是我們公司至今面臨過的最大挑戰(zhàn),復工至今,正緊張有序地進行危機響應工作?!眱?yōu)創(chuàng)數據CEO丹·埃普斯恩說,復工之前,IT團隊奇跡般地幫助了3000人的計算機實現遠程訪問,復工后,團隊一刻不停地打電話,以確保了解現狀并解決大家的疑慮,“我們正在全天候工作,以尋求各種方法來最大程度地減少業(yè)務服務的中斷和影響,并在確保公司全體員工安全的同時,保護我們的業(yè)務和市場。”

      而讓馬偉新感受最深的,是復工后大家的空前敬業(yè)度,“災難讓人更加團結緊密,所有人都自愿加班完成積壓的訂單,耐心地與客戶進行密切溝通,沒有灰心喪氣,大家積極而從容?!?/p>

      在海外投資者看來,新冠肺炎疫情讓中國陷入了難以置信的困境,但中國人在疫情中表現出的勇敢和奉獻精神令人折服,這讓投資者們感到“希望在前”。在越洋視頻中,丹·埃普斯恩這樣說道,“對任何一個企業(yè),在其發(fā)展的整個生命周期中,以及與客戶的關系發(fā)展過程中,都存在許多的關鍵時刻,包括信任建立或關系破裂、危機轉化為機遇的時刻。在這些時刻,自身的品格、價值觀取向、努力和付出程度都發(fā)揮著至關重要的作用。盡管疫情還沒有結束,未來的日子仍然充滿不確定性,我相信我們一定能挺過難關,我們會變得更強大?!?/p>

      責任編輯:李虹


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