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      新成立企業(yè)用工及參保業(yè)務辦理流程

      來源:青島市人力資源和社會保障局 2011-11-21 14:32:04

      ????新辦企業(yè)招用職工后,應在30日內(nèi)為職工辦理如下業(yè)務:

      ????1、與職工訂立書面勞動合同。

      ????勞動合同(一式三份)由用人單位與勞動者協(xié)商一致后訂立,并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執(zhí)一份,職工人事檔案里備存一份。

      ????2、申請開通勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務。

      ????用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網(wǎng)(http: )下載《網(wǎng)上“辦事大廳”業(yè)務承諾書》和《勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務申請表》,確認并填寫完成相關內(nèi)容并加蓋單位公章后,連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或其他有效資質證明(其中,城鎮(zhèn)個體工商戶帶《個體營業(yè)執(zhí)照》,民辦非企業(yè)帶《民辦非企業(yè)單位證書》,非正規(guī)就業(yè)組織帶《非正規(guī)就業(yè)組織證書》)原件及加蓋公章的復印件一份、《中華人民共和國組織機構代碼證》原件及復印件一份,到實際經(jīng)營地所在區(qū)市就業(yè)服務機構開通勞動用工登記網(wǎng)上用戶。市內(nèi)四區(qū)外商投資企業(yè)、臺港澳企業(yè)也可到市外企服務中心辦理。

      ????3、辦理勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記手續(xù)。

      ????⑴用人單位招用勞動者,應于用工之日起30日內(nèi),登陸勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng),選擇“新招用人員就業(yè)登記”欄目下的“信息錄入”模塊,按要求登記相關信息。

      ????⑵用人單位進行勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記后,應于次日起10日內(nèi),持加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記表》、《青島市就業(yè)登記花名冊》(可從勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)導出),連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料,就近到市或區(qū)市公共就業(yè)服務機構進行確認。

      ????4、辦理社會保險登記業(yè)務及當月人員保險增減業(yè)務。

      ????用人單位應填寫《社會保險登記表》,并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件,以及國家質量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機構代碼證》的原件和加蓋公章的復印件,還有企業(yè)法人的身份證原件及復印件,辦理社會保險登記手續(xù)。同時,用人單位還應攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》(一式兩份)及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊》,為職工辦理社保增加業(yè)務。 上述業(yè)務,需于每月1-15日前,到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構辦理。

      ????5、申請開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務。

      ????(1)未開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費的企業(yè),需到社保經(jīng)辦機構領取或在網(wǎng)站下載《社會保險費代扣代繳授權書》(一式三份),按要求填寫并加蓋單位公章,送至企業(yè)開戶銀行蓋章并授權后,將其中一份送回所屬社保經(jīng)辦機構備存。

      ????(2)每月通過銀行扣款后,企業(yè)須在三個月內(nèi)到繳費賬戶開戶行,憑銀行賬號或單位編號打印《社會保險費專用收款票據(jù)》,由銀行蓋章后作為財務記帳憑據(jù)。

      ????(3)企業(yè)可以在我市15家國有商業(yè)銀行任意一家開戶或使用已開帳戶辦理“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務。15家商業(yè)銀行名單如下: 工商銀行;農(nóng)業(yè)銀行;中國銀行;建設銀行;交通銀行;青島銀行;華夏銀行;招商銀行;光大銀行;中信銀行;浦發(fā)銀行;深發(fā)銀行;恒豐銀行;民生銀行;農(nóng)信銀行(華豐農(nóng)村合作銀行)。

      ????6、開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限。

      ????為簡化業(yè)務流程,讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務,單位應填寫《社會保險“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務申請表》和《社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務承諾書》(以上表格可通過社保大廳領取或登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)下載“社保申報”模塊下載),加蓋單位公章后,報參保所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構,申請開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限。

      ????7、辦理社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務。

      ????用人單位當月開通保險網(wǎng)上增減業(yè)務權限后,于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)(網(wǎng)址:),通過網(wǎng)上“辦事大廳”中的【社保申報】功能模塊,按照網(wǎng)上申報要求,如實填寫并保存相關信息。

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